从直观上看，涉密文件就是蕴含秘密信息的文件。但此“秘密” 非彼“秘密”，它可不是日常闲谈的个人琐事，而是受到法律严格规范的国家秘密。
依据《中华人民共和国保守国家秘密法》，国家秘密是那些与国家安全和利益紧密相连，经法定程序精心确定，在特定时段仅对特定范围人员开放知悉的信息。这些信息犹如隐秘基石，一旦被恶意暴露，便可能引发安全危机，从而造成难以预估的损害。
1.文件密级划分
绝密级：作为国家秘密金字塔的塔尖，绝密级文件所承载的信息，堪称国家核心利益的命门，一旦这类文件泄密，会让国家安全和利益遭受特别严重的损害。
机密级：机密级文件同样分量十足，其中的秘密对国家安全意义重大，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害。
秘密级：秘密级文件属于国家秘密范畴里相对基础的层级，但绝非无足轻重，泄露会使国家安全和利益遭受损害。
需要注意的是，对于涉密文件，应当清晰准确地作出国家秘密标志。国家秘密的保密期限规定，绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年 。
2.涉密文件的产生与流转
涉密文件多诞生于国家机关、军队、科研院所等关键部门。
国家各级党政机关，在制定政策、规划，处理政务工作过程中，会产生诸多涉及国家战略、政策走向、内部决策等方面的秘密信息。军队、军工企业、科研院所等，从军事训练、作战计划、国防建设、武器装备研发，无一不涉及国家秘密。掌控国家经济命脉、从事国家安全、涉及前沿科技的国有企业，在运营过程中也会产生大量的国家秘密。
这类文件诞生后，流转过程就像被层层加密的链条，环环紧扣，处处设防。从起草时的专人负责，到印刷时在具备保密资质的专业场所操作，再到传递环节，只能通过机要通信、机要交通等专属渠道，或是由经过严格背景审查的专人护送，严禁搭乘普通邮政、快递这类 “便车”。使用时，需在符合保密标准的专门场所，且全程留痕，直至最后按规定归档保存或安全销毁，每一步都严守保密红线。